Welche Daten ich erhebe

Wenn du Pravundexita nutzt, fallen je nach Art der Nutzung unterschiedliche Daten an. Einige entstehen automatisch beim Aufruf der Seiten, andere stellst du mir bewusst zur Verfügung, etwa wenn du ein Kontaktformular ausfüllst oder zusätzliche Informationen zu deinen Procure-to-Pay Abläufen teilst. In diesem Abschnitt beschreibe ich, welche Kategorien von Daten ich in typischen Situationen verarbeite.

• Wenn du die Website besuchst, werden technisch bedingt bestimmte Informationen verarbeitet, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Inhalte, übertragene Datenmenge und verwendeter Browser. Diese Daten nutze ich, um die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nur, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine missbräuchliche Nutzung vorliegen.
• Nimmst du über das Kontaktformular oder per E-Mail Verbindung zu mir auf, verarbeite ich die von dir angegebenen Daten, zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Unternehmen und Inhalte deiner Nachricht. Diese Informationen nutze ich ausschließlich, um dein Anliegen zu verstehen, Rückfragen zu klären und dir eine passende Antwort zu geben. Wenn sich daraus eine weitere Zusammenarbeit ergibt, können die Daten in vorbereitende Unterlagen für ein mögliches Vertragsverhältnis einfließen.
• Sofern ich optionale Analysewerkzeuge einsetze, werden Nutzungsdaten in pseudonymisierter Form ausgewertet, um zu verstehen, welche Inhalte rund um Beschaffung, Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung besonders relevant sind. Die Auswertung hilft mir, Struktur und Inhalte der Website zu verbessern. Ich versuche, nur solche Auswertungen zu nutzen, die ohne direkte Identifizierung einzelner Personen auskommen, und bitte dich zuvor um deine Einwilligung.
• Für den technischen Betrieb dieser Website und einzelner Funktionen arbeite ich mit Dienstleistern zusammen, etwa Hosting-Anbietern oder Anbietern von Kommunikationswerkzeugen. Diese Dienstleister erhalten nur Zugriff auf Daten, soweit dies für die Erbringung ihrer Leistungen erforderlich ist, und sind vertraglich zur vertraulichen und sicheren Verarbeitung verpflichtet. Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nur, wenn ich dazu rechtlich verpflichtet bin oder du ausdrücklich eingewilligt hast.

Wie ich deine Daten verwende

Ich verarbeite deine Daten, um dir diese Website bereitzustellen, Anfragen zu beantworten, Funktionen rund um die Vorstellung der Procure-to-Pay Plattform bereitzustellen und Nutzungsmuster besser zu verstehen. Dabei achte ich darauf, nur so viele Informationen zu erheben, wie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, und sie nicht länger zu speichern, als es notwendig oder gesetzlich vorgegeben ist.

• Ich nutze deine Daten, um dir diese Website stabil und sicher zur Verfügung zu stellen, Angriffe zu erkennen, Fehler zu analysieren und Inhalte zu optimieren. Dazu gehört insbesondere die Auswertung von Protokolldaten, um technische Probleme zu verstehen und die Erreichbarkeit der Informationen rund um die Procure-to-Pay Plattform zu gewährleisten.
• Wenn du Kontakt mit mir aufnimmst, verwende ich deine Angaben, um dein Anliegen nachzuvollziehen, Rückfragen zu klären und dir eine fundierte Antwort zu geben. Je nach Inhalt der Anfrage kann dies auch vorbereitende Schritte für eine mögliche Zusammenarbeit umfassen, etwa die Dokumentation von Prozessbeschreibungen oder Rahmenbedingungen deiner Organisation.
• Soweit du in optionale Analyse- oder Komfortfunktionen einwilligst, nutze ich die dabei anfallenden Daten, um besser zu verstehen, welche Inhalte besonders häufig genutzt werden, wo Besucherinnen und Besucher abbrechen und welche Bereiche ich verbessern sollte. Die Auswertungen helfen mir, Struktur und Inhalte der Website so anzupassen, dass sie für Finanz- und Operationsteams im Kontext von Procure-to-Pay Abläufen hilfreicher werden.
• Ich kann deine Daten außerdem nutzen, um rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen, etwa steuerliche oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten, und um Ansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen. In solchen Fällen beschränke ich die Verarbeitung auf das notwendige Maß und speichere Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke oder gesetzliche Fristen erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen

Damit ich deine personenbezogenen Daten verarbeiten darf, brauche ich eine rechtliche Grundlage. Diese ergibt sich je nach Situation aus unterschiedlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung. Im Folgenden erkläre ich dir, auf welche Grundlagen ich mich typischerweise stütze, wenn ich deine Daten im Rahmen dieser Website nutze.

Weitergabe

Ich behandle deine personenbezogenen Daten vertraulich und gebe sie nur weiter, wenn dies für die Bereitstellung dieser Website, für die Bearbeitung deiner Anfragen oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Weitergabe findet nur statt, wenn du ausdrücklich eingewilligt hast oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

• Für Hosting, Wartung und technische Bereitstellung dieser Website nutze ich spezialisierte Dienstleister, die mir Infrastruktur und unterstützende Leistungen zur Verfügung stellen. Diese Anbieter können im Rahmen ihrer Aufgaben Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, etwa auf Protokolldaten oder Inhalte von Formularen. Sie verarbeiten diese Informationen jedoch ausschließlich nach meinen Weisungen und auf Grundlage von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung, die ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen.
• Wenn du über ein Formular Kontakt aufnimmst oder Dateien sendest, können je nach Gestaltung zusätzliche Dienstleister eingebunden sein, beispielsweise Anbieter für E-Mail-Versand oder Kollaboration. Auch sie erhalten nur die Daten, die zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe nötig sind, und sind vertraglich zur Vertraulichkeit und sicheren Verarbeitung verpflichtet. Eine Nutzung zu eigenen Zwecken ist nicht gestattet.
• In besonderen Situationen kann es erforderlich sein, Daten an Dritte zu übermitteln, etwa wenn ich gesetzlich dazu verpflichtet bin oder behördliche Anfragen vorliegen. In solchen Fällen prüfe ich sorgfältig, ob die Voraussetzungen erfüllt sind, und beschränke die Weitergabe auf das erforderliche Maß. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dort ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien vorgesehen sind.

Datensicherheit

Ich nehme den Schutz deiner Daten ernst und treffe technische sowie organisatorische Maßnahmen, um sie vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Verbindungen, sorgfältig ausgewählte Dienstleister und klar geregelte Zugriffsrechte. Dennoch kann ich keine absolute Sicherheit für Datenübertragungen im Internet zusagen, da Restunsicherheiten bestehen bleiben. Wenn du besonders sensible Informationen teilen möchtest, sprich mich gerne an, damit wir gemeinsam einen geeigneten Kommunikationsweg finden.

Deine Rechte

Damit du nachvollziehen und beeinflussen kannst, wie ich deine personenbezogenen Daten nutze, stehen dir verschiedene Rechte zu. Diese ergeben sich insbesondere aus der Datenschutz-Grundverordnung und den ergänzenden nationalen Vorschriften. Im Folgenden beschreibe ich die wichtigsten Rechte in einer kompakten Form.

• Du hast das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob ich personenbezogene Daten von dir verarbeite und, wenn ja, welche dies sind und zu welchen Zwecken. Auf Wunsch stelle ich dir außerdem Informationen zu den Kategorien der verarbeiteten Daten, zu Empfängern, zu geplanten Speicherdauern sowie zu deinen weiteren Rechten zur Verfügung. So kannst du nachvollziehen, welche Rolle deine Daten in meinem Angebot spielen.
• Wenn du feststellst, dass gespeicherte Daten unrichtig oder unvollständig sind, kannst du die Berichtigung oder Ergänzung verlangen. In bestimmten Fällen kannst du zudem die Löschung deiner Daten verlangen, etwa wenn sie für die verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder du eine erteilte Einwilligung widerrufen hast. Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, prüfe ich, ob eine Einschränkung der Verarbeitung möglich ist.
• Unter bestimmten Voraussetzungen kannst du verlangen, dass ich die Verarbeitung deiner Daten einschränke, etwa wenn du die Richtigkeit bestreitest oder die Verarbeitung aus deiner Sicht unrechtmäßig ist. Außerdem hast du das Recht, eine von dir erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt, doch ich werde die betroffenen Verarbeitungen künftig nicht mehr auf diese Einwilligung stützen.
• Soweit ich Daten auf Basis berechtigter Interessen verarbeite, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. In diesem Fall prüfe ich sorgfältig, ob zwingende schutzwürdige Gründe vorliegen, die deine Interessen überwiegen, oder ob ich die Verarbeitung einstellen kann. Darüber hinaus kannst du dich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Cookies und ähnliche Technologien

Für den Betrieb dieser Website und zur Auswertung der Nutzung setze ich Cookies und ähnliche Technologien ein. Technisch notwendige Cookies sorgen dafür, dass Inhalte stabil und sicher ausgeliefert werden, während optionale Analyse- oder Komfortfunktionen nur mit deiner Einwilligung aktiv werden. Details zu den eingesetzten Kategorien, ihren Zwecken und deinen Wahlmöglichkeiten findest du in den speziellen Cookie-Hinweisen dieser Seite.

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Kontakt

Wenn du Fragen dazu hast, wie ich deine Daten verarbeite, oder deine Rechte nach Datenschutzrecht wahrnehmen möchtest, kannst du dich jederzeit an mich wenden. Ich erkläre dir transparent, welche Informationen ich in welchem Zusammenhang nutze und welche Möglichkeiten du hast, Einwilligungen zu ändern oder der Verarbeitung zu widersprechen.

Änderungen dieser Erklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Vorgaben ändern, ich neue Funktionen einführe oder Verarbeitungsprozesse anpasse. Maßgeblich ist immer die zum Zeitpunkt deines Besuchs veröffentlichte Fassung. Wenn wesentliche Änderungen vorgenommen werden, die sich auf Art oder Umfang der Nutzung deiner Daten auswirken, informiere ich darüber in geeigneter Weise auf dieser Website. Es kann sich lohnen, diese Seite gelegentlich erneut zu besuchen, um auf dem aktuellen Stand zu bleiben.